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O OpenOffice é a suíte de aplicativos para escritório com código aberto mais utilizada, ou seja, a melhor alternativa gratuita para processamento de textos, planilhas, apresentações, gráficos, bancos de dados e outros tipos de arquivos extensamente utilizados em qualquer ambiente de trabalho.
Disponibilizado em diversos e idiomas e compatível com os computadores mais utilizados, os arquivos feitos por qualquer componente do OpenOffice podem ser abertos e editados por programas de outros pacotes, como o Office. O melhor de tudo é que este pacote é totalmente gratuito. Basta baixar e começar a usar sem nenhum tipo de encargo.
Crescendo e marcando presença
É claro que o OpenOffice não atingiu a mesma popularidade do Microsoft Office, tanto em termos de número de usuários como em capacidade técnica, mas é uma ótima alternativa para quem não tem condições de adquirir o pacote da Microsoft.
Até algumas versões atrás, arquivos do OpenOffice não eram compatíveis com a versão 2007 do Microsoft Office. Porém, este problema foi resolvido, o que mantém o pacote gratuito sempre próximo do seu concorrente pago.
OS COMPONENTES
Writer
O Writer é o processador de textos deste pacote. É possível produzir textos simples ou mais complexos, com diagramas, tabelas, índices, referências cruzadas, numeração (tanto de parágrafos como de páginas) e outros recursos.
Documentos especiais como cartas, faxes, agendas e malas diretas podem ser feitos com a ajuda de assistentes especiais. Documentos longos podem ser formatados sem a necessidade de aplicar o mesmo recurso várias vezes. Basta utilizar a ferramenta Styles and Formatting para padronizar o que for necessário.
O Writer também conta com corretor ortográfico em tempo real, completador de palavras, ferramentas para criação de índices, sumários, notas e outros, possibilidade de envio de documentos por email e ferramenta para conversão de documentos em páginas web.
Calc
Este programa para criação de planilhas eletrônicas permite a fácil importação de dados, assim como o cruzamento dessas informações. Também é possível elaborar fórmulas com palavras.
Recursos de formatação incluem modelos, fundos, bordas e até conteúdo que pode ser rotacionado. Os resultados dos cálculos podem ser analisados com funções do tipo “e se...”. Ou seja, você pode pré-definir comentários sobre os resultados de uma operação.
Impress
Esta é a ferramenta para criação de apresentações multimídia. Nelas você pode adicionar imagens, efeitos especiais, animações e desenhos feitos com uma ferramenta própria do aplicativo.
Slides com diferentes layouts podem ser adicionados em uma mesma apresentação, assim como ser visualizados de diferentes formas. Também é possível aplicar diversas animações e efeitos de transição entre eles.
Para publicação de uma apresentação na internet, basta exportar o arquivo para o formato PDF ou para uma animação do tipo SWF.
Draw
Esta é a ferramenta para a criação de gráficos, diagramas e outros recursos visuais que enriquecem qualquer documento. O Draw permite a manipulação de objetos, habilitando rotação em duas ou três dimensões. Em seguida, organize tudo, agrupando, definindo a ordem dos objetos, enviando-os para frente ou para trás, etc.
O Draw suporta figuras nos formatos mais populares: BMP, GIF, JPEG, PNG, TIFF e WMF.
Base
Este é um componente para gerenciamento de dados, uma ferramenta ótima para gestão de informação. Você cria tabelas, altera conteúdos, produz relatórios, executar ordenações, criar consultas especiais, etc.
O Base utiliza o mecanismo HSQL e armazena os dados em arquivos XML, podendo acessar arquivos dBase sem problemas.
Math
Este aplicativo cria equações matemáticas, ou seja, facilita o trabalho em outros aplicativos. Qualquer componente do OpenOffice que você utilize é compatível com o Math. Por exemplo: dentro do Writer, uma equação é tratada como um objeto dentro do texto.
NOVIDADES DA VERSÃO 3.2
Depois de cinco candidatos à versão final, finalmente chega a versão 3.2 do OpenOffice.org. Visualmente as coisas continuam iguais, porém, a parte técnica de todos os programas foram aprimoradas e tiveram alguns erros corrigidos. Conheça agora as principais novidades do OpenOffice.org 3.2.
Tempo de inicialização
Uma novidade presente em todos os aplicativos do pacote é a velocidade de inicialização aprimorada. Alguns programas, como o Calc, o Writer e o Draw, que anteriormente levavam cerca de dez segundos para iniciar, agora levam menos de seis.
Formatos suportados
O formato original do OpenOffice é o ODF (Open Document Format), um formato em código aberto. Além dele, os outros formatos suportados pela nova versão são: DOCX, DOCM, DOTX, DOTM, XLSX, XLSM, XLSB, XLTX, XLTM, PPTX, PPTM, POTX e POTM. Isso tudo e também os tradicionais DOC, XLS, PPT e PPS.
Writer
A principal melhoria do editor de texto se refere à autocorreção de palavras, permitindo ao programa se lembrar permanentemente de qualquer adição à lista de palavras autocorrigidas. A opção “When closing a document, remove the words collected from it from the list” limpa essa lista sempre que encerrar o programa.
Calc
O editor de planilhas foi o aplicativo que mais recebeu novidades, com bordas das células suportando múltiplas seleções, novas opções para autopreenchimento de células, melhorias para a classificação de dados, melhor manuseio para células fundidas, novas opções para casos de copiar e colar, aprimoramento de funções estatísticas, conversão numérica em cadeias, funções adicionais em filtros, novas funções UNICODE e muito mais.
Draw e Impress
As duas ferramentas também ganharam novidades. Ambos os aplicativos agora possuem suporte para contagem de páginas e inserção de comentários, recurso muito interessante para elaboração de trabalhos em conjunto.
Base e Math
O aplicativo para a criação de base de dados do OpenOffice, o Base, também ganhou melhorias. Agora sua tela pode ser aproximada (Ctrl + botão de rolagem do mouse), o passo a passo para a criação de uma base de dados pode ser customizado pelo usuário e a importação de dados está mais inteligente. A única mudança no aplicativo Math foi a alteração do nome do menu “View > Selection” para “View > Formula Elements”.
